THE IMPACT OF THE DIGITALIZATION OF NOTARIAL ACTS 0 0
OPERATIONAL EFFICIENCY AND LEGAL AND CYBERSECURITY
DOI:
https://doi.org/10.56579/k21x6t19Keywords:
Electronic notarial acts, Digitalization, Operational efficiency, Legal security, Data protectionAbstract
This article examines the impacts of the digitalization of acts performed by notarial services, with an emphasis on operational efficiency and legal security. A qualitative approach was adopted, supported by a review of regulations, doctrinal works, articles, and official documents related to the subject. The research is exploratory and descriptive in nature, seeking to understand the object of study and present its main characteristics. It was found that the modernization of notarial services, carried out mainly through the e-Notariado platform, has made procedures more efficient, resulting in greater speed, cost reduction, and expanded access for the population. This transformation, however, poses significant challenges regarding data protection and the reliability of acts performed electronically, both due to cyber risks and potential human errors in the operation of the systems. Hence the importance of technical and legal mechanisms capable of ensuring the protection of information in compliance with current legislation. The results indicate that the digitalization of notarial services generates significant gains in productivity and accessibility, provided that it is accompanied by the continuous strengthening of data protection measures and the diligent conduct of the agents involved, in order to preserve the integrity of the act and its legal validity.
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